Калькулятор отпуска

Обновлено: май 2026

Рассчитайте количество накопленных дней отпуска, остаток неиспользованных дней и сумму компенсации с учётом НДФЛ. Учёт категории работника по ТК РФ.

Загрузка калькулятора…

Как рассчитать дни отпуска: полное руководство

Расчёт дней отпуска — одна из ключевых задач кадрового учёта, с которой сталкивается каждый работодатель и работник. Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует каждому работнику, заключившему трудовой договор, минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Наш онлайн-калькулятор позволяет мгновенно определить количество накопленных дней отпуска, рассчитать остаток неиспользованных дней и вычислить сумму денежной компенсации с учётом НДФЛ.

Формула расчёта накопленных дней

Накопленные дни отпуска рассчитываются по формуле: Дни = (Норма отпуска / 12) × Количество отработанных месяцев. Для стандартного отпуска 28 дней это означает 2,33 дня за каждый полный месяц работы (28 / 12 = 2,3333). Для педагогических работников с отпуском 56 дней — 4,67 дня за месяц, для медиков с 36 днями — 3,0 дня за месяц.

Неполный месяц округляется по правилу: если в последнем месяце отработано 15 или более календарных дней — месяц считается полным; менее 15 дней — не учитывается. Это правило закреплено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169, и подтверждено многочисленной судебной практикой.

Подсчёт отработанных месяцев

Рабочий год для целей отпуска считается не с 1 января, а с даты приёма на работу. Например, если работник принят 15 марта 2025 года, его первый рабочий год — с 15 марта 2025 по 14 марта 2026 года. За этот период он накопит 28 дней отпуска (при стандартной норме). Второй рабочий год начнётся 15 марта 2026 года, и с этой даты снова начинается накопление новых 28 дней.

При определении количества отработанных месяцев учитываются не только фактически отработанные дни, но и периоды, включаемые в стаж для отпуска: ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни, период временной нетрудоспособности (больничный), отпуск по беременности и родам, время вынужденного прогула при восстановлении на работе.

Категории отпусков по Трудовому кодексу РФ

Основной ежегодный отпуск — 28 дней

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам, заключившим трудовой договор, независимо от формы собственности организации, режима работы и других условий. Это минимальная гарантия, установленная статьёй 115 ТК РФ. Работодатель вправе увеличить продолжительность отпуска (через коллективный договор или локальный акт), но не вправе её уменьшить.

Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее. Отдельные категории работников имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев: женщины перед отпуском по беременности и родам, работники до 18 лет, работники, усыновившие ребёнка до 3 месяцев.

Удлинённый отпуск педагогических работников — до 56 дней

Педагогические работники образовательных организаций имеют право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск от 42 до 56 дней в зависимости от должности и типа образовательного учреждения (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466). Воспитатели дошкольных учреждений, учителя школ, преподаватели вузов, мастера производственного обучения — 56 дней. Педагоги-психологи, социальные педагоги, методисты — 42 дня.

Удлинённый отпуск педагогов компенсирует высокую эмоциональную и интеллектуальную нагрузку, связанную с работой с людьми. Важно отметить, что отпуск педагогов, как правило, предоставляется в каникулярное время, что не всегда удобно для работника, но обусловлено спецификой учебного процесса.

Удлинённый отпуск медицинских работников — 36 дней и более

Медицинские работники имеют право на основной отпуск 28 дней плюс дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Для большинства медработников суммарная продолжительность составляет 36 дней и более. Врачи-психиатры, медсёстры психиатрических учреждений получают дополнительно 35 дней, врачи-рентгенологи — 21 день, врачи общей практики — 3 дня дополнительно при непрерывном стаже свыше 3 лет.

Помимо дополнительного отпуска за вредность, медикам, работающим в сельской местности, может предоставляться дополнительный отпуск по региональному законодательству. Конкретная продолжительность определяется результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) и внутренними нормативными актами организации.

Ненормированный рабочий день — дополнительно не менее 3 дней

Работникам с ненормированным рабочим днём предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Таким образом, общая продолжительность отпуска составляет не менее 31 дня (28 + 3). Конкретная продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором работник может по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей с ненормированным рабочим днём устанавливается работодателем.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Формула расчёта среднедневного заработка

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле, установленной статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922: Среднедневной заработок = Средняя зарплата за 12 месяцев / 29,3, где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Эта константа заменила прежнее значение 29,4 с 2 апреля 2014 года (Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Если работник отработал не все 12 месяцев или имел периоды исключения (больничный, командировки, простой), формула усложняется: из расчётного периода исключаются эти дни и соответствующие суммы. В полностью отработанных месяцах используется коэффициент 29,3, в неполных — пропорционально: 29,3 / количество дней в месяце × количество отработанных дней.

Формула компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как: Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней. С полученной суммы удерживается НДФЛ 13%. Работник получает «чистую» сумму — компенсацию минус налог.

Пример расчёта: работник с зарплатой 100 000 ₽/мес отработал 9 месяцев и не использовал отпуск. Среднедневной заработок = 100 000 / 29,3 = 3 412,97 ₽. Накоплено дней = 28 / 12 × 9 = 21 день. Компенсация = 3 412,97 × 21 = 71 672,37 ₽. НДФЛ = 71 672 × 0,13 = 9 317 ₽. На руки: 62 355 ₽.

Когда выплачивается компенсация за отпуск

Компенсация при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска — за текущий и все предыдущие рабочие годы (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными причитающимися суммами. Нарушение этого срока влечёт ответственность работодателя: материальную (ст. 236 ТК РФ — проценты за каждый день задержки) и административную (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 ₽ на юрлицо).

Важно: даже если работник не обращался с заявлением о предоставлении отпуска, это не лишает его права на компенсацию при увольнении. Обязанность работодателя — обеспечить реализацию права работника на отпуск, а при увольнении — выплатить компенсацию за все накопленные дни.

Замена отпуска компенсацией без увольнения

Без увольнения денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Это актуально для работников с удлинённым отпуском. Например, педагог с отпуском 56 дней может попросить компенсацию за 28 дней, а остальные 28 — отгулять. Замена основного отпуска (28 дней) компенсацией без увольнения запрещена — работник обязан использовать эти дни для отдыха.

Запрет на замену действует также для беременных женщин, работников до 18 лет и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность). Для этих категорий отпуск может быть заменён компенсацией только при увольнении.

Особенности расчёта для отдельных ситуаций

Работники на неполном рабочем дне

Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели), имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск той же продолжительности, что и работники, работающие полный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). Работник на полставки получает те же 28 дней отпуска, но оплата отпускных рассчитывается из фактического заработка, который будет пропорционально меньше.

Совместители

Внешним и внутренним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если отпуск по совместительству короче, чем по основному месту, совместитель вправе взять отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни. Продолжительность отпуска совместителя — также 28 календарных дней.

Сезонные работники и срочные трудовые договоры

Работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев, получают отпуск из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Сезонные работники — также 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Для этих категорий компенсация при увольнении рассчитывается аналогично, но в рабочих днях, а не в календарных.

Перенос и разделение отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части (ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности, в том числе 1 день. На практике работодатели часто устанавливают минимальную продолжительность части отпуска — 5 или 7 дней, однако это требование законом не установлено.

Отпуск может быть перенесён на другое время по инициативе работника или работодателя. Основания для переноса: временная нетрудоспособность работника во время отпуска, исполнение государственных обязанностей, несвоевременная оплата отпуска (менее чем за 3 дня до начала), несвоевременное уведомление работника об отпуске (менее чем за 2 недели). В исключительных случаях, когда отпуск может неблагоприятно сказаться на работе организации, отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника — но использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Сроки давности и «сгорание» отпуска

В российском законодательстве нет прямой нормы о «сгорании» неиспользованного отпуска. Конституционный Суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П разъяснил, что право работника на отпуск не может быть ограничено, но для целей компенсации при увольнении следует учитывать Конвенцию МОТ № 132. Согласно этой Конвенции, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 18 месяцев после окончания рабочего года, за который этот отпуск причитается. С учётом самого рабочего года срок составляет 21 месяц.

Однако Верховный Суд РФ в ряде определений подтвердил, что при увольнении работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, включая накопленные за предыдущие годы, если работодатель не доказал, что предлагал работнику использовать отпуск, а тот отказался. На практике это означает, что «сгорание» отпуска — скорее миф: работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни.

Производственный календарь и отпуск в 2026 году

В 2026 году в России 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных дней. При планировании отпуска рекомендуется учитывать расположение праздничных дней для максимальной продолжительности отдыха. Нерабочие праздничные дни, попадающие на период ежегодного отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). Это означает, что если отпуск охватывает, например, 8 марта — этот день не засчитывается и фактически продлевает отпуск на 1 день.

Основные праздничные дни 2026 года: 1–8 января (Новый год и Рождество), 23 февраля (День защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), 4 ноября (День народного единства). Оптимальные периоды для отпуска с учётом праздников: майские (при отпуске 1–14 мая вы отдыхаете 14 дней, а из отпуска «тратите» только 8–10 дней) и январские (длинные каникулы и так нерабочие).

Источники

  • Трудовой кодекс Российской Федерации — статьи 115, 117, 119, 120, 121, 122, 125, 126, 127, 139
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)
  • Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлинённых оплачиваемых отпусках»
  • Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П
  • Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках»

Похожие калькуляторы

Рабочие дниРабочие дни между датами
Дни между датамиДней, недель, месяцев между датами
Прибавить дни к датеПрибавить или отнять дни, недели, месяцы
Расчёт отпускныхПо ТК РФ

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено по закону?
По статье 115 Трудового кодекса РФ минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Это базовая норма, которая действует для большинства работников, заключивших трудовой договор. Отдельные категории имеют право на удлинённый отпуск: педагогические работники — до 56 дней, медицинские работники — 36 дней и более, работники с ненормированным рабочим днём — дополнительно не менее 3 дней, государственные служащие — 30 дней. Работодатель не вправе устанавливать отпуск менее 28 дней, даже если это прописано в трудовом договоре — такое условие является ничтожным.
Как рассчитывается количество накопленных дней отпуска?
Накопленные дни рассчитываются по формуле: (норма отпуска / 12) × количество отработанных месяцев. Для стандартного отпуска 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы. Неполный месяц, в котором отработано 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Менее 15 дней — не учитывается. Например, если сотрудник работает 7 полных месяцев, накоплено: 2,33 × 7 = 16,31 дня отпуска.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация рассчитывается по формуле: среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Среднедневной заработок для отпускных определяется по ТК РФ: средняя зарплата за 12 месяцев делится на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Например, при зарплате 80 000 ₽ среднедневной заработок = 80 000 / 29,3 ≈ 2 730,38 ₽. Если накоплено 14 неиспользованных дней: компенсация = 2 730,38 × 14 = 38 225 ₽ (до НДФЛ).
Удерживается ли НДФЛ с компенсации за отпуск?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 217 НК РФ). Это единственная выплата, связанная с отпуском, с которой удерживается налог — в отличие от самих отпускных, порядок налогообложения которых аналогичен. Работодатель обязан удержать НДФЛ при выплате компенсации и перечислить его в бюджет не позднее дня, следующего за днём выплаты.
Что такое удлинённый отпуск и кому он положен?
Удлинённый отпуск — это ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, установленный для отдельных категорий работников. Педагогические работники имеют право на отпуск 42 или 56 дней в зависимости от должности и типа учебного заведения (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466). Медицинские работники — 36 дней и более с учётом дополнительных отпусков за вредные условия. Работники с ненормированным днём получают не менее 3 дополнительных дней (ст. 119 ТК РФ). Также удлинённый отпуск предусмотрен для инвалидов (30 дней), несовершеннолетних (31 день), работников в районах Крайнего Севера (дополнительно 24 дня).
Можно ли получить компенсацию вместо отпуска без увольнения?
Частично — да. Согласно ст. 126 ТК РФ, работник может заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 дней. То есть если работнику положено 56 дней (педагог), он может попросить компенсацию за 28 дней, а 28 дней отгулять. Однако первые 28 дней заменить компенсацией нельзя — работник обязан их использовать. Полная компенсация за все неиспользованные дни выплачивается только при увольнении. Беременным, несовершеннолетним и работникам вредных производств замена компенсацией запрещена полностью.
Что происходит с неиспользованным отпуском при увольнении?
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, включая накопленные за предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ). Срок давности на неиспользованный отпуск — 21 месяц (позиция Конституционного Суда РФ, Постановление от 25.10.2018 № 38-П, с учётом Конвенции МОТ № 132). Компенсация выплачивается в последний рабочий день. Альтернативно работник может взять отпуск с последующим увольнением — тогда последним днём работы считается последний день отпуска.
Как считать стаж для отпуска при перерывах в работе?
В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ): фактически отработанное время, время вынужденного прогула при незаконном увольнении, период отстранения от работы при непрохождении медосмотра не по вине работника, нерабочие праздничные и выходные дни. Не включаются: отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 или 3 лет), отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год, дни прогулов. При подсчёте месяцы считаются от даты приёма, а не по календарным месяцам.