Калькулятор больничного листа онлайн
ТК РФ 2026Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности: СДЗ, стаж, оплату работодателем и ФСС.
Расчёт больничного листа в 2026 году
Калькулятор больничного листа предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Расчёт учитывает актуальные нормы 2026 года, включая обновлённые предельные базы для начисления страховых взносов, действующий МРОТ и правила прямых выплат через Социальный фонд России (СФР).
Формула расчёта больничного пособия
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в несколько этапов. Каждый этап регулируется конкретными статьями законодательства и имеет свои ограничения.
Шаг 1. Расчётный период. За расчётный период принимаются два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Для больничных в 2026 году расчётным периодом являются 2024 и 2025 годы. В расчёт включаются все выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (СФР): заработная плата, премии, отпускные, компенсации.
Шаг 2. Средний дневной заработок (СДЗ). Формула расчёта:
СДЗ = Доход за 2 года / 730
Число 730 является фиксированным и не зависит от того, были ли в расчётном периоде високосные годы. Это установлено частью 3 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Например, если совокупный доход за 2024–2025 годы составил 1 200 000 ₽, средний дневной заработок будет равен: 1 200 000 / 730 = 1 643,84 ₽.
Шаг 3. Применение процента по стажу. Полученный СДЗ умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа работника:
Таблица процента оплаты по стажу
| Страховой стаж | Процент оплаты | Основание |
|---|---|---|
| 8 лет и более | 100% | п. 1 ч. 1 ст. 7 ФЗ-255 |
| от 5 до 8 лет | 80% | п. 2 ч. 1 ст. 7 ФЗ-255 |
| менее 5 лет | 60% | п. 3 ч. 1 ст. 7 ФЗ-255 |
| менее 6 месяцев | из МРОТ | ч. 6 ст. 7 ФЗ-255 |
Страховой стаж определяется по записям в трудовой книжке и данным персонифицированного учёта ПФР. В стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись страховые взносы.
Шаг 4. Итоговая формула.
Пособие = СДЗ × Процент по стажу × Количество дней больничного
Из начисленной суммы удерживается НДФЛ 13%. Больничный лист — единственное социальное пособие, облагаемое подоходным налогом (пп. 1 п. 1 ст. 217 НК РФ).
Предельные базы для начисления взносов
Средний дневной заработок для расчёта больничного ограничен сверху. Максимальный СДЗ определяется по предельным базам для начисления страховых взносов за два года расчётного периода:
| Год | Предельная база | Основание |
|---|---|---|
| 2024 | 2 225 000 ₽ | Постановление Правительства РФ |
| 2025 | 2 385 000 ₽ | Постановление Правительства РФ |
Максимальный СДЗ в 2026 году = (2 225 000 + 2 385 000) / 730 = 6 315,07 ₽
Если фактический средний дневной заработок работника превышает эту сумму, для расчёта пособия используется максимальное значение 6 315,07 ₽. Это означает, что максимальное пособие при 100% стажа и 30 днях больничного составит: 6 315,07 × 30 = 189 452 ₽ до вычета НДФЛ.
Минимальный размер больничного из МРОТ
Если работник не имел заработка в расчётном периоде, или его средний заработок в расчёте за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255).
МРОТ с 1 января 2026 года: 16 242 ₽
Минимальный СДЗ = МРОТ × 24 / 730 = 16 242 × 24 / 730 = 533,89 ₽/день
Расчёт из МРОТ применяется в следующих случаях: работник не имел дохода в расчётном периоде; стаж менее 6 месяцев; фактический СДЗ ниже минимального; нарушение режима больничного без уважительных причин. При работе в районах Крайнего Севера и приравненных местностях минимальный СДЗ дополнительно умножается на районный коэффициент.
Кто оплачивает больничный: работодатель и СФР
С 2021 года в России действует система прямых выплат (проект «Прямые выплаты»), которая изменила порядок оплаты больничных листов. В 2026 году действует следующая схема:
Первые 3 календарных дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счёт собственных средств. Эти выплаты работодатель включает в расходы по налогу на прибыль или учитывает при УСН.
Начиная с 4-го дня пособие выплачивается напрямую из бюджета Социального фонда России (СФР, ранее — ФСС). Работодатель направляет в СФР электронный реестр сведений, и фонд в течение 10 рабочих дней перечисляет пособие на банковский счёт работника.
Исключения из правила «3 + остальные»: при уходе за больным членом семьи все дни оплачивает СФР; при карантине все дни оплачивает СФР; при долечивании в санатории после стационара — все дни оплачивает СФР; при протезировании по медицинским показаниям — все дни оплачивает СФР.
Электронный больничный лист (ЭЛН)
С 1 января 2022 года все больничные листы в России выдаются исключительно в электронном виде (ч. 6 ст. 13 ФЗ-255). Бумажные бланки больше не используются. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется медицинской организацией в единой информационной системе и автоматически направляется работодателю и в СФР. Работнику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН.
Сроки выплаты больничного
Работодатель обязан начислить пособие за первые 3 дня в течение 10 календарных дней с даты получения ЭЛН и выплатить его в ближайший день выплаты заработной платы. СФР перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней после получения полного комплекта документов от работодателя. Таким образом, работник получает пособие двумя частями: от работодателя — с зарплатой, от СФР — отдельным перечислением на банковский счёт.
Максимальная продолжительность больничного
Лечащий врач единолично выдаёт больничный лист на срок до 15 календарных дней. Стоматолог и фельдшер — на срок до 10 дней. При необходимости продления свыше 15 дней решение принимает врачебная комиссия. Максимальный оплачиваемый срок больничного: при амбулаторном лечении собственного заболевания — до 10–12 месяцев (при благоприятном клиническом прогнозе), далее — направление на МСЭ; при уходе за ребёнком до 7 лет — до 60 дней в год (до 90 по особому перечню заболеваний); при уходе за ребёнком 7–15 лет — до 15 дней за один случай, до 45 дней в год; при уходе за взрослым членом семьи — до 7 дней за один случай, до 30 дней в год.
Примеры расчёта больничного в 2026 году
Пример 1. Стандартный расчёт
Работник со стажем 10 лет (100%) болел 10 дней. Доход за 2024 год — 720 000 ₽, за 2025 год — 780 000 ₽. СДЗ = (720 000 + 780 000) / 730 = 2 054,79 ₽. Дневное пособие = 2 054,79 × 100% = 2 054,79 ₽. Общая сумма = 2 054,79 × 10 = 20 547,90 ₽. НДФЛ = 20 547,90 × 13% = 2 671 ₽. На руки = 17 877 ₽. Работодатель платит: 2 054,79 × 3 = 6 164 ₽. СФР платит: 2 054,79 × 7 = 14 384 ₽.
Пример 2. Ограничение по максимуму
Работник со стажем 12 лет, доход за 2 года — 5 400 000 ₽. Фактический СДЗ = 5 400 000 / 730 = 7 397,26 ₽. Это превышает максимальный СДЗ (6 315,07 ₽), поэтому для расчёта берётся 6 315,07 ₽. При 7 днях больничного: 6 315,07 × 7 = 44 205 ₽ до вычета НДФЛ.
Пример 3. Расчёт из МРОТ
Работник со стажем 3 года (60%), доход за 2 года — 300 000 ₽. Фактический СДЗ = 300 000 / 730 = 410,96 ₽. Это ниже минимального СДЗ (533,89 ₽), поэтому используется 533,89 ₽. Дневное пособие = 533,89 × 60% = 320,33 ₽. За 5 дней: 320,33 × 5 = 1 602 ₽ до вычета НДФЛ.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ — ст. 183 (гарантии при временной нетрудоспособности)
- Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 — основной закон о больничных
- Постановление Правительства РФ № 1540 от 11.09.2021 — положение об исчислении пособий
- Федеральный закон № 236-ФЗ от 14.07.2022 — о Социальном фонде России
- Приказ Минздрава РФ № 1089н от 23.11.2021 — порядок выдачи листков нетрудоспособности
Особые случаи расчёта
Производственная травма. При несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа (ст. 9 ФЗ-125). Предельный размер пособия за полный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный ежемесячный страховой размер.
Замена лет расчётного периода. Если в расчётном периоде (2024–2025) работник находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, он вправе заменить эти годы на более ранние, если это приведёт к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255).
Совместители. Внешний совместитель имеет право на оплату больничного у каждого работодателя, если в расчётном периоде работал у тех же работодателей. Если работодатели менялись, больничный оплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника.
Районные коэффициенты. В районах Крайнего Севера и приравненных местностях при расчёте минимального размера пособия из МРОТ применяется районный коэффициент. Однако если пособие рассчитывается из фактического заработка, районный коэффициент не применяется, так как он уже учтён в сумме заработной платы.